KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ BİLGİ FORMU
Doküman İsmi:
Demirsan Soğuk Çekme Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
Hedef Kitle: Demirsan Soğuk Çekme Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından kişisel verileri işlenen
çalışanları dışındaki tüm gerçek kişiler.
Politikanın hazırlanmış olduğu Türkçe dilindeki hali ile herhangi bir çeviri hali arasında bir uyuşmazlık çıktığı
hallerde, Türkçe metni dikkate alınmalıdır.
© Demirsan Soğuk Çekme Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi 2020
İşbu belge Demirsan Soğuk Çekme Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ‘nin yazılı izni olmaksızın çoğaltılıp
dağıtılamaz.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
2
İÇİNDEKİLER
- BÖLÜM 1 – GİRİŞ……………………………..…………………………………………………………..……………………………………………………………………..3
1.1 Giriş……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..3
1.2 Kapsam……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..3
1.3 Politikanın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması………………………………………………………………………………………………………….3
1.4 Politikanın Yürürlüğü………………………………………………………………………………………………………………………………………….…3 - BÖLÜM 2 – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR…………..……………………………………………………………………….….4
2.1 Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması……………………………………………………………………….…………………….……………….4
2.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması……………………………………………………….………………………………………………………4
2.3 İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda Farkındalıklarının Arttırılması ve Denetimi…….4 - BÖLÜM 3 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR…………………………………………………………………………………………..4
3.1 Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi……………………………………………………………..4-5
3.2 Kişisel Verilerin İşlenme Şartları………………………………………………………………………………………………………………………….5-6
3.3 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi………………………………………………………………………………………………………………….6
3.4 Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması……………………………………………………………………………………………………………………….6
3.5 Demirsan Soğuk Çekme San. ve Tic. A.Ş. Tarafından İşlenmekte Olan Verilerin Grup Şirketi Tarafından İşlenmesi…6
3.6 Kişisel Verilerin Aktarılması…………………………………………………………………………………………………………………………………6-7 - BÖLÜM 4 – ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE İŞLENME AMAÇLARI……………………8
- BÖLÜM 5 – KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI………………………………………………………………………………………………………..8
- BÖLÜM 6 – KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI……………………………………………………………….8
6.1 Kişisel Veri Sahibinin Hakları………………………………………………………………………………………………………………………………….8
6.2 Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması……………………………………………………………………………………………………………..8
6.3 Şirketimizin Başvurulara Cevap Vermesi………………………………………………………………………………………………………………..9 - BÖLÜM 7 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENDİĞİ ÖZEL DURUMLAR…………………………………………………………………………………………………..9
7.1 Bina, Tesis Girişleri İle Bina Tesis İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri İle İnternet Sitesi Ziyaretçileri….9
7.2 Demirsan Soğuk Çekme San. ve Tic. A.Ş Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyetleri….9
7.3 Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi………………………………………………………9 - BÖLÜM 8 – DEMİRSAN SOĞUK ÇEKME SAN.Ve TİC. A.Ş KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI’NIN DİĞER
POLİTİKALARLA OLAN İLİŞKİSİ……………………………………………………………………………………………………………………………….10
EK-1 Kişisel Veri İşleme Amaçları………………………………………………………………………………………………………………………………………….11
EK-2 Kişisel Veri Sahipleri……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..13
EK-3 Kişisel Veri Kategorileri…………………………………………………………………………………………………………………………………………………14
EK-4 Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları………………………………………………..15
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
3 - BÖLÜM 1– GİRİŞ
1.1 Giriş
Kişisel verilerin korunması,
DEMİRSAN SOĞUK ÇEKME SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’nin (Bundan sonra “Demirsan”
veya “Şirket” olarak anılacaktır.) en önemli öncelikleri arasında yer almaktadır. Şirket, çalışanlarımızın,
çalışan adaylarımızın ve referans gösterdikleri kişilerin, müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın, şirket
yetkililerinin, ziyaretçilerin, birlikte çalıştığımız tedarikçiler de dâhil olmak üzere çeşitli iş ortaklarımızın,
hizmet sağlayıcılarının, çalışanlarının, yetkililerinin ve ilgili üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasında
büyük hassasiyet gösterilmektedir.
Kişisel verilerin korunması, Demirsan’ın en önemli öncelikleri arasında olup, bu hususta yürürlükte
bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret göstermektedir. İşbu Demirsan, Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) çerçevesinde Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen kişisel veri
işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler ve Şirketimizin veri işleme faaliyetlerinin 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) yer alan düzenlemelere uyumu bakımından
benimsenen temel prensipler açıklanmakta ve böylelikle Şirketimiz, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek
gerekli şeffaflığı sağlamaktadır. Bu kapsamdaki sorumluluğumuzun tam bilinci ile kişisel verileriniz işbu
Politika kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.
1.2 Kapsam
Bu Politika; Şirketimiz çalışanları haricindeki kişilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel
verilerine ilişkindir. Söz konusu kişisel veri sahiplerine ilişkin detaylı bilgilere işbu Politika’nın EK 2 (“EK 2-
Kişisel Veri Sahipleri”) dokümanından ulaşılması mümkündür.
Çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ilişkin Demirsan’ın yürüttüğü faaliyetler ise, bu
Politika’daki esaslarla paralel olarak kaleme alınan Demirsan çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Politikası altında yönetilmektedir.
Şirketimiz tarafından çalışan adaylarına veya çalışanlarına yönelik gerçekleştirilen kişisel veri işleme
faaliyetlerinin detaylarına ise sırasıyla www.demirsan.com adresinde yer alan Çalışan Adayları Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikası’ndan ulaşılabilecektir.
1.3 Politika’nın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler
öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk
bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.
Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralları Şirket uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak
düzenlemektedir.
1.4 Politika’nın Yürürlüğü
İşbu Politika 25.11.2020 tarihinde düzenlenerek yürürlüğe girmiştir.
İşbu Politika, internet sitesinde [https://www.demirsan.com] yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin
talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
4 - BÖLÜM 2 – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Şirketimiz, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak
açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini
önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirlerini almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli
güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik ve idari tedbirleri almakta, denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Kanun ile birtakım kişisel verilere hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya
ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce,
felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık,
cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel
verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, kişisel verilerin korunması için alınan
teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve bünyesinde gerekli
denetimler sağlanmaktadır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 3.3. (“Özel Nitelikli
Kişisel Verilerin İşlenmesi”) bölümünde yer verilmiştir.
2.3. İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda Farkındalıklarının
Arttırılması ve Denetimi
Demirsan, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak
erişilmesini önlemeye ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş
birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.
Demirsan çalışanlarının kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli
sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde danışmanlar ile çalışmaktadır. Bu doğrultuda
Şirketimiz, ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte
olup ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir. - BÖLÜM 3 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi
3.1.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Demirsan, kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve
dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu çerçevede, kişisel veriler Şirketimizin iş faaliyetlerinin
gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir.
3.1.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
Demirsan, kişisel verilerin işlendiği süre boyunca doğru ve güncel olması için gerekli önlemleri
almakta ve belirli sürelerle kişisel verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanmasına ilişkin gerekli
mekanizmaları kurmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
5
3.1.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Demirsan, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri
doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında işlemektedir.
3.1.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Demirsan, kişisel verileri yalnızca iş faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikte ve ölçüde toplamakta olup
belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.
3.1.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza
Etme
Demirsan kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal
mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, şirketimiz öncelikle ilgili
mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre
belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri
amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda
periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme
ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi haricinde kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda
belirtilen şartlardan yalnızca biri olabileceği gibi birden fazla şart da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin
dayanağı olabilmektedir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde, işbu Politika’nın 3.3 başlığı
(“Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi”) içerisinde yer alan şartlar uygulanacaktır.
i. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri veri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası
belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.
Aşağıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının varlığı durumunda veri sahibinin açık rızasına gerek
kalmaksızın kişisel veriler işlenebilecektir.
ii. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmekte ise diğer bir ifade ile ilgili kanunda kişisel
verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde işbu veri işleme şartının varlığından söz
edilebilecektir.
iii. Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik
tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için
kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
iv. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde işbu şart yerine getirilmiş sayılabilecektir.
v. Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri
sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
6
vi. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Veri sahibinin, kişisel verisini alenileştirmiş olması halinde ilgili kişisel veriler alenileştirme amacıyla
sınırlı olarak işlenebilecektir.
vii. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri
sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
viii. Şirketimizin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru
menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler Şirketimiz tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve
Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve
aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir:
(i) Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi diğer bir
ifade ile ilgili faaliyetin tabi olduğu kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması
halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi durumda söz konusu özel nitelikli kişisel
verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızası alınacaktır.
(ii) Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının
planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve
kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi durumda söz konusu özel nitelikli kişisel
verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızası alınacaktır.
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
Demirsan, Kanun’un 10. maddesine ve ikincil mevzuata uygun olarak, kişisel veri sahiplerini
aydınlatmaktadır. Bu kapsamda, kişisel verilerin veri sorumlusu olarak kim tarafından, hangi amaçlarla
işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve hukuki sebebi ve veri
sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesi kapsamında sahip olduğu hakları konusunda ilgili kişileri
bilgilendirmektedir.
3.5. Demirsan Tarafından İşlenmekte Olan Verilerin Grup Şirketleri (Demir Raf Ve Stand San. Ltd.
Şti.) Tarafından İşlenmesi
Faaliyetlerinin topluluk ilke, hedef ve stratejilerine uygun olarak yürütülmesi, ’nin hak ve
menfaatleri ile itibarının korunması amacıyla Demirsan tarafından işlenmekte olan kişisel veriler ayrıca grup
şirketleri tarafından işlenebilmektedir. Demirsan ile grup şirketler arasındaki kişisel veri paylaşımının Kanun
kapsamında veri sorumlusundan veri sorumlusuna kişisel veri aktarımı kapsamında gerçekleşmesi
durumunda ilgili grup şirketleri kişisel verilerin toplama aşamasında, kişisel verilerinin Demirsan veya grup
şirketlerine gönderilebileceği konusunda ilgili kişiyi aydınlatır.
3.6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini
alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere (üçüncü kişi
şirketlere, resmi ve özel mercilere, üçüncü gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda
Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
7
bilgiye işbu Politika’nın EK 4 (“EK 4- Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve
Aktarılma Amaçları”) dokümanından ulaşılması mümkündür.
3.6.1 Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veri sahibinin açık rızası olmasa dahi aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut
olması halinde Şirketimiz tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de
dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğruda
doğruya ilgili ve gerekli olması,
Kişisel verilerin aktarılmasının Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması,
Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir
şekilde Şirketimiz tarafından aktarılması,
Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının Şirket’in veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin
haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket meşru menfaatleri için
kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik
tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için
zorunlu olması.
Yukarıdakilere ek olarak kişisel veriler, Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen
yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) yukarıdaki şartlardan herhangi birinin varlığı
halinde aktarılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise mevzuatta öngörülen veri
aktarım şartları doğrultusunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı
yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden
Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılabilecektir.
3.6.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler Şirketimiz tarafından, işbu Politika ’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve
Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dâhil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve
aşağıdaki şartların varlığı halinde aktarılabilecektir:
(i) Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi diğer bir
ifade ile ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık
rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınacaktır.
(ii) Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının
planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve
kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınacaktır.
Yukarıdakilere ek olarak kişisel veriler, Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülkelere yukarıdaki
şartlardan herhangi birinin varlığı halinde aktarılabilecektir. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise
mevzuatta öngörülen veri aktarım şartları doğrultusunda Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri
Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
8 - BÖLÜM 4 – ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE İŞLENME
AMAÇLARI
Şirketimiz nezdinde, Kanun’un 10. maddesi ve ikincil mevzuat uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilerek,
Şirketimizin kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri
işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4.
maddesinde belirtilen ilkeler olmak üzere Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun bir şekilde kişisel veriler
işlenmektedir. İşbu Politika ’da belirtilen amaçlar ve şartlar çerçevesinde, işlenen kişisel veri kategorilerine
ve kategoriler hakkında detaylı bilgilere Politika’nın EK 3 (“EK 3- Kişisel Veri Kategorileri”) dokümanından
ulaşılabilecektir.
Söz konusu kişisel verilerin işleme amaçlarına ilişkin detaylı bilgiler Politika’nın EK 1’inde (“EK 1-
Kişisel Veri İşleme Amaçları”) yer almaktadır. - BÖLÜM 5 – KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Şirketimiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal
mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz
öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte,
bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin
sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha
yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir. - BÖLÜM 6 – KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
6.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
(1) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
(2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(3) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(5) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(6) Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(7) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(8) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
6.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel veri sahipleri, bölüm 6.1.’de (“Kişisel Veri Sahibinin Hakları”) sayılmış haklarına ilişkin
taleplerini Kurul’un belirlemiş olduğu yöntemlerle Şirketimize iletebileceklerdir. Bu doğrultuda
www.demirsan.com adresinden ulaşılabilecek “ Veri Sahibi Başvuru Formu”ndan yararlanabileceklerdir.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
9
6.3. Şirketimizin Başvurulara Cevap Vermesi
Şirketimiz, kişisel veri sahibi tarafından yapılacak başvuruları Kanun ve ikincil mevzuata uygun
olarak sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Kişisel veri sahibinin, bölüm 6.1.’de (“Kişisel Veri Sahibinin Hakları”) yer alan haklara ilişkin talebini
usule uygun olarak Şirketimize iletmesi durumunda, Şirketimiz talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en
geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet
gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir. - BÖLÜM 7 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENDİĞİ ÖZEL DURUMLAR
7.1. Bina, Tesis Girişleri ile Bina Tesis İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri İle
İnternet Sitesi Ziyaretçileri
Demirsan tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, binalarında ve tesislerinde güvenlik
kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetlerinde
bulunulmaktadır.
7.2. Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyetleri
Demirsan, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta
öngörülen amaçlarla ve Kanun’da sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme
faaliyetinde bulunmaktadır.
Demirsan tarafından Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyetine ilişkin
birden fazla yöntem ile kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Ayrıca, Kanun’un 4. maddesine uygun olarak,
kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Demirsan tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç işbu Politika’ da
sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme
yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.
Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin,
tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı
sayıda çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile
eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
7.3. Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi
Demirsan Soğuk Çekme San. Ve Tic. A.Ş tarafından, güvenliğin sağlanması ve işbu Politika’ da
belirtilen amaçlarla, binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme
faaliyetinde bulunulmaktadır.
Misafir olarak binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da nezdinde asılan ya da
diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu
kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu
amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
10 - BÖLÜM 8 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI’NIN DİĞER POLİTİKALARLA
OLAN İLİŞKİSİ
Demirsan, işbu Politika ile ortaya koymuş olduğu esasların ilişkili olduğu kişisel verilerin korunması
ve işlenmesi konusunda iç kullanıma yönelik alt politikaların yanı sıra Topluluk Şirketleri için de temel
politikalar oluşturmaktadır.
Demirsan, kurum içi politikalarının esasları, ilgili olduğu ölçüde kamuoyuna açık politikalara
yansıtılarak, ilgililerinin bu çerçevede bilgilenmesi ve Demirsan’ın yürütmekte olduğu kişisel veri işleme
faaliyetleri hakkında şeffaflık ve hesap verilebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir.
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
11
EK 1 – Kişisel Veri İşleme Amaçları
ANA AMAÇLAR (BİRİNCİL) ALT AMAÇLAR (İKİNCİL)
Şirket Tarafından Yürütülen Ticari Faaliyetlerin
Gerçekleştirilmesi İçin İlgili İş Birimlerimiz
Tarafından Gerekli Çalışmaların Yapılması ve Buna
Bağlı İş Süreçlerinin Yürütülmesi
Etkinlik Yönetimi
Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
Bilgi Güvenliği, Süreçlerinin Planlanması, Denetimi ve
İcrası
Bilgi Teknolojileri Alt Yapısının Oluşturulması ve
Yönetilmesi
Finans ve/veya Muhasebe İşlerinin Takibi
Kurumsal Sürdürülebilirlik Faaliyetlerin Planlanması ve
İcrası
İş Faaliyetlerinin Etkinlik/Verimlilik ve/veya Yerindelik
Analizlerinin Gerçekleştirilmesi Faaliyetlerinin
Planlanması ve/veya İcrası
Kurumsal Yönetim Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası
Şirket’in Ticari ve/veya İş Stratejilerinin
Planlanması ve İcrası
İş Ortakları ve/veya Tedarikçilerle Olan İlişkilerin
Yönetimi
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin İcrası
Şirket İnsan Kaynakları Politikaları ve Süreçlerinin
Planlanması ve İcrası
Çalışan Talep ve Şikâyet Yönetimi
Şirket Çalışanları Ücret Yönetimine İlişkin Analiz ve
İyileştirme Faaliyetlerinin Planlanması
Şirket Çalışanlarına Yan Hak ve Menfaat Sağlanması
Süreçlerinin Planlanması ve Destek Olunması
Şirket Çalışanlarının Ücret Yönetiminin Planlanması
Faaliyetlerine Destek Olunması
Şirket Çalışanlarının Eğitim ve Kariyer Gelişimlerine
İlişkin Süreçlerin Planlanması ve Destek Verilmesi
Şirket Çalışanlarının Memnuniyet ve Bağlılığının
Artırılmasına Yönelik Süreçlerin Planlanması ve
Yönetilmesi
Stajyer ve/veya Öğrenci Temin, Yerleştirilmesi ve
Operasyon Süreçlerinin Planlanması ve/veya İcrası
Şirketin Stratejik İnsan Kaynakları Planlanması,
Yedekleme Süreçleri ve Organizasyonel Gelişim
Faaliyetleri Konusunda Destek Olunması
Şirket Çalışanlarının Performans Değerlendirilmelerine
İlişkin Süreçlerin Yönetilmesi
Şirketin Gelişim ve Yedekleme Planlamaları
Faaliyetlerine Destek Olunması
Şirket İçerisinde Personel ve Yöneticilerin Atama ve
Terfi Süreçlerinin Yönetimine Destek Olunması
Şirketin İtibarının Ticari Yaşam ve Tüketiciler
Üzerinde Uyandırdığı Güvenin Korunması
Şirket ve Şirket Değerlerinin İtibarının Korunmasına
Yönelik Çalışmaların Gerçekleştirilmesi
Şirket Müşterisi Talep ve/veya Şikâyetlerinin Takibi
Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve/veya Sivil Toplum
Kuruluşları Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası
Şirket ve Paydaş Çalışanları Bağlılık ve Memnuniyetine
Yönelik Süreçlerin Planlanması ve İcrası
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
12
ANA AMAÇLAR (BİRİNCİL) ALT AMAÇLAR (İKİNCİL)
Şirketin Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve
İcrası
Şirket Su İstimal İhbar ve İnceleme Süreçlerine Destek
Olunması
Şirketin Faaliyetlerinin Şirket Prosedürleri ve İlgili
Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesinin Temini İçin
Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
Şirket’in ve Şirket’le İş İlişkisi İçerisinde Olan İlgili
Kişilerin Hukuki, Teknik ve Ticari-İş Güvenliğinin
Temini
Hukuk İşlerinin Takibi
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
Şirket Faaliyetlerinin Şirket Prosedürleri ve/veya İlgili
Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesinin Temini İçin
Gerekli Operasyonel Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
Şirket Demirbaşlarının ve/veya Kaynaklarının
Güvenliğinin Temini
Şirket Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yetkili Kuruluşlara Mevzuattan Kaynaklı Bilgi Verilmesi
Şirketler ve Ortaklık Hukuku İşlemlerinin
Gerçekleştirilmesi
Şirketin Şirketler ve Ortaklık Hukuku İşlemlerinin
Gerçekleştirilmesi Konusunda Destek Olunması
Verilerin Doğru ve Güncel Olmasının Sağlanması
Şirket Yerleşkeleri ve/veya Tesislerinin Güvenliğinin
Temini
Şirket Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
13
EK 2 – Kişisel Veri Sahipleri
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ KATEGORİSİ AÇIKLAMASI
Şirket Müşterisi
Demirsan ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup
olmadığına bakılmaksızın iş birimlerinin yürüttüğü
operasyonlar kapsamında Demirsan iş ilişkileri
üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler
Ziyaretçi
Demirsan’ın sahip olduğu fiziksel yerleşkelere
çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet
sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler
Çalışan Adayı
Demirsan’a herhangi bir yolla iş başvurusunda
bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini
Demirsan’ın incelemesine açmış olan gerçek kişiler.
( www.demirsan.com adresindeki Çalışan Adayları
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası )
Aile Bireyleri ve Yakınları
Demirsan tarafından yürütülen faaliyetler
çerçevesinde bu Politika kapsamında kişisel verileri
işlenen veri sahiplerinin eş, çocuk ve yakınları
Üçüncü Kişi
Bu Politika ve Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması
ve İşlenmesi Politikası kapsamına girmeyen diğer
gerçek kişiler (Örn. kefil, refakatçi, eski çalışanlar)
Tedarikçi
Demirsan’ın ticari faaliyetlerini yürütürken
Demirsan emir ve talimatlarına uygun olarak
sözleşme temelli olarak Demirsan’a hizmet sunan
taraf çalışanı yetkilisi veya hissedarı olan gerçek
kişiler
Şirket Hissedarı Demirsan hissedarı gerçek kişiler
Şirket Yetkilisi Demirsan yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili
gerçek kişiler
İş Birliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları,
Hissedarları ve Yetkilileri
Demirsan ile her türlü iş ilişkisi içerisinde
bulunduğu kurumlarda (iş ortağı, tedarikçi gibi,
ancak bunlarla sınırlı olmaksınız) çalışan, bu
kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak
üzere, gerçek kişiler
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
14
EK 3 – Kişisel Veri Kategorileri
KİŞİSEL VERİ
KATEGORİZASYONU KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU AÇIKLAMA
Kimlik Bilgisi
Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C.
kimlik numarası, uyruk bilgisi, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet,
işyeri bilgisi, sicil no., vergi numarası, unvan, biyografi vb. bilgiler ile
ehliyet, mesleki kimlik, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler
İletişim Bilgisi Telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası vb. bilgiler
İşlem Güvenliği Bilgisi
Faaliyetlerimizin yürütülmesi sırasında teknik, idari, hukuki ve ticari
güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz (örneğin log
kayıtları, IP bilgisi, kimlik doğrulama bilgileri)
İşlem Bilgisi
Demirsan tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, sunulan
hizmetlerle ilgili veya Şirketin ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer
menfaatlerini korumak amacıyla işlenen anket bilgisi, beyan bilgisi,
alışveriş bilgisi, çağrı merkezi kayıtları, üyelik bilgisi, cookies kayıtları
gibi veriler
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi
Demirsan tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, sunulan
hizmetlerle ilgili veya Şirketin ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer
menfaatlerini korumak amacıyla işlenen kişisel veri sahibinin aile
bireyleri (örn. eş, anne, baba, çocuk), yakınları ve acil durumlarda
ulaşılabilecek diğer kişiler hakkındaki bilgiler
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi
Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında
alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, araç
bilgisi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b.
Finansal Bilgi
Demirsan’ın kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine
göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve
kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN
numarası, gelir bilgisi, borç/alacak bilgisi gibi veriler
Görsel / İşitsel Bilgi Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi
kapsamında giren kayıtlar hariç) ve ses kayıtları
Kurumsal Hafıza Bilgisi Demirsan kurumsal hafızasını oluşturabilmek amacıyla tarafından
yürütülen faaliyetler kapsamında işlenen anı, röportaj vb. bilgiler
Özel Nitelikli Kişisel Veri
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi
veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi
Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile
kanuni yükümlülüklerimiz ve Şirketimizin politikalarına uyum
kapsamında işlenen kişisel veriler
Denetim ve Teftiş Bilgisi Şirketimizin operasyonel, finansal, suistimal ve uyum denetimi
faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin işlenen kişisel veriler
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi Demirsan’a yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve
değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
15
EK 4 – Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları
KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak işbu Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel
verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
(i) Demirsan iş ortaklarına,
(ii) Demirsan tedarikçilerine,
(iii) Demirsan grup şirketlerine
(iv) Kanunen Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
(v) Kanunen yetkili özel hukuk kişilerine
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda
belirtilmektedir.
Veri Aktarımı Yapılabilecek
Kişiler Tanımı Veri Aktarım Amacı
İş Ortağı
Demirsan’ın ticari faaliyetlerini
yürütürken bizzat veya ile birlikte
muhtelif projeler yürütmek,
hizmet almak gibi amaçlarla iş
ortaklığı kurduğu tarafları
tanımlamaktadır.
İş ortaklığının kurulma
amaçlarının yerine getirilmesini
temin etmek amacıyla sınırlı
olarak
Tedarikçi
Demirsan ticari faaliyetlerini
yürütürken emir ve talimatlarına
uygun olarak sözleşme temelli
olarak Demirsan’a hizmet sunan
tarafları tanımlamaktadır.
Demirsan’ın tedarikçiden dış
kaynaklı olarak temin ettiği ve
Demirsan’ın ticari faaliyetlerini
yerine getirmek için gerekli
hizmetlerin sunulmasını
sağlamak amacıyla sınırlı olarak.
Grup Şirketleri Demir Raf Ve Stand San. Ltd. Şti.
Demirsan‘ın katılımını gerektiren
ticari faaliyetlerinin
yürütülmesini temin etmekle
sınırlı olarak
Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve
Kuruluşları
İlgili mevzuat hükümlerine göre
Demirsan’dan bilgi ve belge
almaya yetkili kamu kurum ve
kuruluşları
İlgili kamu kurum ve
kuruluşlarının hukuki yetkisi
dahilinde talep ettiği amaçla
sınırlı olarak
Kanunen Yetkili Özel Hukuk
Kişileri
İlgili mevzuat hükümlerine göre
Demirsan’dan bilgi ve belge
almaya yetkili özel hukuk kişileri
İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki
yetkisi dahilinde talep ettiği
amaçla sınırlı olarak